Projektijuhtimise meistriklass

I päev:

Projektijuhtimise üldpõhimõtted. Lähteülesanne. Projektiplaan. Projekti riskide juhtimine

• Millest saavad alguse projektid?
• Mida me projektides juhime?
• Kes on iga projekti kõige olulisemad osapooled?
• Millised on projektijuhtimise etapid ja ülesanded?
• Millised on projektijuhtimise meetodi eduka rakendamise eeldused?
• Mille poolest erinevad arendus- ja teostusprojekt?

Kuidas saada head lähteülesannet?

• Kuidas leida projekti põhjustanud probleemile lahendus?
• Kuidas valida välja parim lahendus?
• Millised on lähteülesande põhikomponendid?
• Kuidas on õige sõnastada projekti eesmärki?
• Mida tuleb tähele panna suheldes tellijaga?
• Kuidas jõuda kliendi ootustest projekti aktsepteerimise kriteeriumiteni?

II päev:

Milline on hea projekti plaan?

• Millised on projekti plaani osad?
• Kes on huvigrupid ja miks peavad nad teada olema enne projekti plaanimist?
• Kus tehakse projekti kõige olulisemad otsused?
• Milline on projekti plaanimise õige järjekord?
• Mis on kriitiline tee?
• Millised on põhilised vead projektide plaanimisel?

Kuidas juhtida projekti riske?

• Miks jäetakse projektides sageli riskianalüüs tegemata?
• Miks tasuks siiski projekti riskid ära määratleda?
• Mis räägib riskianalüüsi tegemise vastu?
• Kuidas viia läbi projektide riskianalüüsi?
• Kuidas on võimalik projektide riske maandada?
• Mis on riskide korral tundlikkuse analüüs ja kuidas seda kasutada?

I päev:

Töökorralduse planeerimine

• Kuidas tagada projektijuhtimise edukus?
• Millised on nõuded projektijuhile?
• Kuidas saada head lähteülesannet?
• Planeerimise tasandid
• Kuidas kindlustada tellijale kindlustunne projekti jooksul?
• Kuidas saada juhtidelt vajalik toetus?
• Kuidas kindlustada meeskonna liikmete vastutus ja juhtide õigeaegsed otsused?
• Paindlik planeerimine – projektijuhi tööriist

Meeskonna moodustamine

• Kuidas meeskonna liikmetega kokku leppida?
• Meeskonna arengu dünaamika

Informatsiooni liikumise korraldamine

• Kellele, millal ja millist infot on vaja?
• Koostööks vajaliku infovahetuse juhtimine
• Mida toob endaga kaasa see, kui infoga seotud reeglistik ei ole kokku lepitud? Kellele on milline info oluline?
• Miks on oluline õigeaegne informeerimine? Kuidas luua informatsiooni jaotamise skeem projektis osalejate vahel?
• Mida teha siis, kui mõnel projektis osalejal on tekkinud tunne, et ta on jäänud infosulgu?
• Kuidas informeerida erinevaid huvigruppe?

II päev:

Projekti teostamine

• Kuhu kaob planeeritud aeg?
• Mida projektijuht saab teha ajakadude vähendamiseks?
• Kuidas ja millal kaotatud aeg tagasi võita?

Muudatused projektis

• Muudatuste põhjused
• Kuidas juhtida projekti muutusi?
• Muudatuste elluviimise protsess
• Mida peab muutuste sisseviimisel arvestama?
• Kuidas muutused kokku lepitakse?
• Miks tuleb kõik muutused fikseerida kirjalikult?

Projekti lõpetamise protseduurid

• Huvipooltele tagasiside korraldamine

I päev:

Projekti meeskonna tulemuslik juhtimine

• DiSC® meetod ja selle kasutamine töötajate arendamiseks, innustamiseks, kaasamiseks ja efektiivsemaks muutmiseks.
• Eneseanalüüs Everything DiSC® meetodil.
• Ajutise meeskonna juhtimise iseärasused võrreldes püsivate meeskondade juhtimisega
• Kes peaks kuuluma projekti meeskonda, millal spetsialistid ja millal üksuste juhid?
• Kuidas kindlustada meeldiv, aga samas nõudlik töökeskkond?
• Kuidas luua olukord, kus inimesed tahavad võtta vastutust?
• Kuidas motiveerida meeskonda tulemuslikult toimima?
• Kuidas lahendada konflikte projekti meeskonnas?

II päev

Projekti käigis tekkivate probleemide lahendamine

• Kuidas probleemi püstitada nii, et saaksime parimad lahendused?
• Miks tavaline ajurünnak ei tööta? Kuidas käivitada loov mõtlemine?
• Kuidas leida probleemidele uudseid ja töötavaid lahendusi?
• Kuidas suurest ideede tulvast asjalikumad välja valida ning tagada, et need ka ellu viiakse?

Projektide kavandamise ja juhtimise erinevad meetodid

• Millised on projektijuhtimise rahvusvaheliselt tunnustatud standardid? Mis on PRINCE2®; IPMA ja PMI?
• Millised on agiilsed ja iteratiivsed meetodid projektijuhtimises?
• Kuidas juhtida projektide portfelli? Mida kujutab endast Method123?
• Kuidas valida enda ettevõtte jaoks õige projektijuhtimise meetod?

Programmi edukalt läbinu:

• Saab ülevaate projektijuhtimise põhitõdedest.
• Omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja juhtimisest.
• Juhib projekti riske.
• Leiab lahendusi reaalsetele projektijuhtimises ette tulevatele olukordadele.
• Viib projektid tulemuslikult ellu.

Edukas läbimine ja tunnistuse saamine eeldab täismahus osalemist auditoorses töös ja iseseisvate ettevalmistavate ülesannete lahendamist. Ainepunktide märke saamiseks on lisaks vajalik esitada kolme kuu jooksul peale kursust kodutöö.

Osalejale väljastatakse tunnistus juhul, kui koolituse käigus hinnati õpiväljundite saavutatust ja isik saavutas kõik õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundid. Osalejale väljastatakse tõend juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.
Programmi nõuetekohaselt läbides on võimalik saada tunnistusele märge 3EAP õppemahuga kursuse läbimise kohta.

Hind sisaldab digitaalseid õppematerjale, kohvipause, Everything DiSC® testi ja analüüsi.

Õppetöö toimub EBS-i kaasaegses ja õppimist toetavas keskkonnas Tallinnas, Lauteri 3.

Õppijatele on tagatud ligipääs mugavatele ja töötervishoiu nõuetele vastavatele õpperuumidele, raamatukogule ning valitud koolitusprogrammides ka e-õppeplatvormile Canvas. Kui programm toimub koostöös välispartneriga, võivad lisaks EBS-i tavapärastele keskkondadele olla kasutusel ka partnerorganisatsiooni e-õpikeskkonnad.

Õppeprotsessi toetavad veebipõhised töövahendid, nagu Zoom, MS Teams või Canvas Conference, mille kasutamine sõltub konkreetse koolituse ülesehitusest. Koolimajas on õppijatele tagatud tasuta WiFi-ühendus.

Kontaktõppes eeldatakse füüsilist kohalolekut ning vajadusel isikliku sülearvuti kasutamist.