Kahe pitsa reegel: väikesed meeskonnad, suured tulemused

Ester Eomois
EBSi juhtimisvaldkonna õppejõud, koolitaja-arengutreener; Ettevõtlike Naiste Assotsiastiooni pikaaegne eestvedaja

Inspiratsiooniks vaatame, kuidas Jeff Bezos ehitas üles Amazoni, järgides lihtsat, ent mõjuvat põhimõtet: „Kahe pitsa reegel“.
Jeff Bezos usub, et kui kahe pitsaga ei suuda meeskonda ära toita, on see liiga suur. See põhimõte aitas kujundada Amazoni innovatsiooni- ja kasvumõtteviisi kultuuri. Bezos leidis, et väiksemad ja autonoomsed meeskonnad saavutavad rohkem kui suured, bürokraatlikud struktuurid. Suur õhtusöögilaud on piiriks, kui palju inimesi peaks meeskonnas olema.

Miks väiksed meeskonnad töötavad paremini?
Juhtidena peame endalt küsima: kas see väide kehtib? Kui jah, siis mis on meie roll selle elluviimisel? Siin on mõned põhjused, miks väiksemad meeskonnad on tõhusad:

• Kiiremad otsused: vähem hierarhiat tähendab, et otsuste tegemiseks ei pea ootama lõputuid heakskiite.
• Selgem kommunikatsioon: vähem inimesi tähendab vähem segadust ja tõhusamat infovahetust.
• Suurem vastutustunne: iga liige annab olulise panuse, mis aitab vältida "grupimõtlemist" ja passiivsust.

Kahe pitsa reegli rakendamine Amazonis
Amazonis põhines see põhimõte meeskonnastruktuuril, mida nimetati „kahe pitsaga meeskondadeks“. Tavaliselt 5–7-liikmelised rühmad said iseseisvuse oma toote või projekti arendamiseks ja elluviimiseks. Näited:

• Alexa töötati välja väikese meeskonna poolt, keda julgustati katsetama.
• Amazon Prime sündis keskendunud meeskonnast, kelle ülesandeks oli kliendilojaalsuse kasvatamine.
• AWS (Amazon Web Services) alustas sisemise ideena ja on nüüdseks kasvanud Amazoni kõige kasumlikumaks üksuseks.

Mis on meie saavutused meeskonna ühise pingutuse tulemusena?
Teame, et väiksemates meeskondades tekivad sügavamad sidemed ja parem koostöö. Lisaks tunnevad liikmed suuremat vastutust, mis tõstab motivatsiooni ja kiirendab uuenduste elluviimist. Kas see lähenemine sobiks ka meie organisatsiooni? Kuidas juhina seda lähenemist rakendada?

Kahe pitsa reegli rakendamine sõltub suuresti liidrist, kelle roll on:

1. Selgete eesmärkide seadmine: iga meeskond peab täpselt teadma, mille eest nad vastutavad.

2. Autonoomia toetamine: juht ei sekku liigselt detailidesse, vaid annab vabaduse ja tööriistad probleemide lahendamiseks.
3. Tugeva kultuuri loomine: meeskonnad peavad tundma, et nad on osa suuremast visioonist.

Kas see töötab ka Eestis?
See on küsimus, millele iga juht peab vastama, arvestades oma organisatsiooni eripärasid. Eesti juhtidele on oluline mõista, et „kahe pitsa reegel“ ei tähenda pelgalt väikseid meeskondi, vaid ka muutust juhtimiskultuuris. See nõuab usaldust, valmisolekut anda autonoomiat ja oskust jääda kõrvalt toetajaks.

Mõtlemiskohti juhtidele:

• Kuidas valida juhtimisstiili, mis toetab nii meeskonna kui ka juhi enda arengut?
• Kuidas tagada, et juhina säilitad oma tasakaalu ja efektiivsuse?
• Millised on praktilised sammud, et rakendada autonoomiat ja innovatsiooni toetavat kultuuri?

Kokkuvõtteks:
Kahe pitsa reegel näitab, et väikeste ja autonoomsete meeskondade jõud peitub nende paindlikkuses, keskendumises ja vastutustundes. Juhtidena saame seda lähenemist rakendada, toetades oma meeskondi, luues innovatsiooniks vajaliku ruumi ja keskendudes tulemustele, mis loovad pikaajalist väärtust.

Lugemissoovitused teemast rohkem huvitunutele:

Loe lähemalt Amazonist ja „kahe pitsa meeskondadest“ AWSi ametlikult veebilehelt.
Süvene edukate meeskondade saladustesse Daniel Coyle’i raamatu The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups abil.

Kui soovid saada põhjalikumaid teadmisi juhtimise ja innovatsiooni kohta digiajastul, soovitame tutvuda EBSi Leadership in Digital Era koolitusega, mis algab märtsis 2025.