Projektijuhtimise meistriklass

Kas soovid luua kiirelt ja tulemuslikult töötava projektimeeskonna?

Programm annab osalejatele põhjalikud teadmised ja praktilised oskused projektide edukaks juhtimiseks, keskendudes strateegilisele planeerimisele, riskijuhtimisele ja tõhusale meeskonnatööle. Lisaboonusena õpivad osalejad DISC-mudeli kasutamist, mis aitab mõista ja juhtida meeskonnaliikmete käitumist. Osalejad saavad väärtuslikke nippe ajakasutuse ja töökorralduse optimeerimiseks.

 

Kursuse tutvustus

Tõhus projektijuhtimine ja kiired tulemused

Projektijuhtimise meistriklass keskendub võtetele, mis aitavad kiiresti tööle saada meeskonnad, kus projektitegevused on prioriteediks ning meeskonnaliikmed saavutavad efektiivseid tulemusi.

 

Innovatiivne projektijuhtimine ja tulemustele orienteeritus

Kogenud koolitajad keskenduvad uuenduslikele lähenemisviisidele, mis aitavad saavutada kiireid ja mõõdetavaid tulemusi erinevate projektide juhtimisel. Õpid looma keskkonda, kus projektide edukas lõpuleviimine on prioriteet, toetades meeskonnaliikmete tõhusat koostööd.

 

Praktiline ja tulemuslik õpe

Programm pakub praktilist õpikeskkonda, kus lahendatakse reaalseid projektijuhtimise väljakutseid. Saad praktilised tööriistad ja teadmised, mida saab koheselt oma igapäevatöös rakendada, tagades kiire ja tulemusliku projektimeeskonna töö.

Sihtasutus Estonian Business School on Eesti Töötukassa koolituskaardi koostööpartner.

 

Kursuse eesmärk
Eesmärgiks on aidata ületada takistused, mis segavad projektimeeskondadel kiirelt tulemusi saavutada. Ühtlasi annab programm teadmised, kuidas korraldada projektimeeskonna tööd planeerimise ja riskianalüüsi abil.

 

Kursuse teemad

Projektijuhtimise meistriklassi kestuseks on 3 kuud, igal kuul toimub üks kahepäevane session. Koolituspäevade kestus on 9:00-16:15. Tähtsustame personaalset lähenemist ja tagasisidet projektijuhtimise ekspertidelt ning grupikaaslastelt. Rõhuasetus on rohkel praktilisel harjutamisel.

 

I SESSIOON

Projektijuhtimise üldpõhimõtted hõlmavad struktureeritud lähenemist projekti algusest lõpuni, tagades selge eesmärgi, korraliku ressursihalduse ja riskide juhtimise. Need põhimõtted on olulised, kuna aitavad tagada projekti edukuse, tõhusa ressursikasutuse ning tellija ootuste ja eesmärkide täitmise.

Esimeses sessioonis alustame projektide alguse ja juhtimise üldpõhimõtetega. Uurime projekti olulisi osapooli ja projektijuhtimise etappe. Selgitame eduka projektijuhtimise võtmeid ning arutame arendus- ja teostusprojektide erinevusi. Õpime koostama head lähteülesannet, leidma probleemidele lahendusi ning sõnastama projekti eesmärke. Keskendume hea projekti plaani oluliste osade määratlemisele. Uurime projekti kriitiliste otsuste tegemise kohti ja planeerimise järjekorda. Arutame riskianalüüsi olulisust ja korrektset läbiviimist ning õpime tuvastama ja maandama riske ning kasutama tundlikkuse analüüsi.

 

II SESSIOON

Teises sessioonis süveneme projektijuhtimise keerukamatesse aspektidesse. Uurime põhjalikult töökorralduse planeerimist, sealhulgas projekti töökorralduse plaani vajalikkust ja planeerimise tasandeid. Õpime kuidas tagada tellijale kindlus ja saada vajalik toetus ettevõtte juhtkonnalt. Keskendume paindlikule planeerimisele ja sellele, kuidas kindlustada juhtide õigeaegsed otsused. Uurime, kuhu kaob planeeritud aeg ja kuidas seda optimeerida. Õpime kuidas tulla toime projektis tekkivate muutustega ja kuidas neid tõhusalt ellu viia, tagades samal ajal kõikide huvipoolte rahulolu.

 

III SESSIOON

Kolmandas sessioonis õpime tundma DiSC® meetodit ja selle rakendamist töötajate arendamiseks, innustamiseks ning meeskonna efektiivsuse suurendamiseks. Osalejatel on võimalus teha eneseanalüüs Everything DiSC® meetodil, mis aitab paremini mõista oma käitumisstiile ja suhtlemisvõtteid. Lisaks uurime ajutise meeskonna juhtimise iseärasusi võrreldes püsivate meeskondadega ning arutame, kes peaks kuuluma projekti meeskonda ja millal kaasata spetsialiste või üksuste juhte. Keskendume projektide käigus tekkivate probleemide lahendamisele ja innovaatilistele meetoditele, et leida uusi ja töötavaid lahendusi. Tutvustame erinevaid projektide kavandamise ja juhtimise meetodeid, sealhulgas rahvusvaheliselt tunnustatud standardeid nagu PRINCE2®, IPMA ja PMI ning agiilseid ja iteratiivseid lähenemisi.

Õpiväljundid

 

Kursuse edukalt läbinu …

  • Saab ülevaate projektijuhtimise põhitõdedest.
  • Omab põhjalikke teadmisi projektide planeerimisest ja juhtimisest.
  • Juhib projekti riske.
  • Leiab lahendusi reaalsetele projektijuhtimises ette tulevatele olukordadele.
  • Viib projektid tulemuslikult ellu.

Kursuse läbimise tingimused
Edukas läbimine ja tunnistuse saamine eeldab täismahus osalemist auditoorses töös ja iseseisvate ettevalmistavate ülesannete lahendamist. Programmi nõuetekohaselt läbides on võimalik saada tunnistusele märge 3EAP õppemahuga kursuse läbimise kohta. Ainepunktide märke saamiseks on lisaks vajalik esitada kolme kuu jooksul peale kursust kodutöö.

Osalejale väljastatakse tunnistus juhul, kui koolituse käigus hinnati õpiväljundite saavutatust ja isik saavutas kõik õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundid. Osalejale väljastatakse tõend juhul, kui koolituse käigus ei hinnatud õpiväljundite saavutatust või kui isik ei saavutanud kõiki õppekava lõpetamiseks nõutud õpiväljundeid.

 

Kursuse maht on 78 akadeemilist tundi, millest 48 kaetakse loengutega ja 30 kulub iseseisvale tööle.

 

Eeldused
Kursusel osalemiseks ei ole nõutud konkreetseid eelteadmisi.

 

Osaleja profiil
Programm on mõeldud kõigile, kellel on vaja kasutada ajutisi meeskondi ja neid juhtides jõuda tähtajaks tulemusteni.

Osavõtjate kogemustepagas on väga erinev, koos on nii varasema kogemuseta kui ka aastaid projektijuhtimisega tegelenud inimesed.

Meistriklassis läbitakse süsteemselt kogu projektijuhtimise valdkond koos kõrvalharudega. See aitab ka väiksema projektijuhtimise kogemusega osalejatel saada selge arusaama, kuidas projektimeeskonnaga tegutseda. Suurema projektijuhtimise kogemusega osalejad saavad teooria siduda oma kogemusega ja sellest tekib uus väärtus.

 

Moodulid ja ajakava

 

toimumisaeg

mooduli pealkiri 

koolitajad

 

32. lend: 06.-07.03.2025

 

I moodul

Algis Perens

 

I päev

Projektijuhtimise üldpõhimõtted. Lähteülesanne. Projektiplaan. Projekti riskide juhtimine

  • Millest saavad alguse projektid?
  • Mida me projektides juhime?
  • Kes on iga projekti kõige olulisemad osapooled?
  • Millised on projektijuhtimise etapid ja ülesanded?
  • Millised on projektijuhtimise meetodi eduka rakendamise eeldused?
  • Mille poolest erinevad arendus- ja teostusprojekt?

Kuidas saada head lähteülesannet?

  • Kuidas leida projekti põhjustanud probleemile lahendus?
  • Kuidas valida välja parim lahendus?
  • Millised on lähteülesande põhikomponendid?
  • Kuidas on õige sõnastada projekti eesmärki?
  • Mida tuleb tähele panna suheldes tellijaga?
  • Kuidas jõuda kliendi ootustest projekti aktsepteerimise kriteeriumiteni?
 

 

II päev 

Milline on hea projekti plaan?

  • Millised on projekti plaani osad?
  • Kes on huvigrupid ja miks peavad nad teada olema enne projekti plaanimist?
  • Kus tehakse projekti kõige olulisemad otsused?
  • Milline on projekti plaanimise õige järjekord?
  • Mis on kriitiline tee?
  • Millised on põhilised vead projektide plaanimisel?

Kuidas juhtida projekti riske?

  • Miks jäetakse projektides sageli riskianalüüs tegemata?
  • Miks tasuks siiski projekti riskid ära määratleda?
  • Mis räägib riskianalüüsi tegemise vastu?
  • Kuidas viia läbi projektide riskianalüüsi?
  • Kuidas on võimalik projektide riske maandada?
  • Mis on riskide korral tundlikkuse analüüs ja kuidas seda kasutada?
 

 

32. lend: 10.-11.04.2025

II moodul Tiit Valm
I päev

Töökorralduse planeerimine

  • Miks on vaja projekti töökorralduse plaani?
  • Millised on projektijuhtide põhiprobleemid suhtlemisel tellija ja oma ettevõtte juhtkonnaga?
  • Kuidas saada head lähteülesannet?
  • Planeerimise tasandid
  • Kuidas kindlustada tellijale kindlustunne projekti jooksul?
  • Kuidas saada juhtidelt vajalik toetus?
  • Kuidas kindlustada juhtide õigeaegsed otsused?
  • Paindlik planeerimine – projektijuhi tööriist

Meeskonna moodustamine

  • Kuidas meeskonna liikmetega kokku leppida?
  • Meeskonna arengu dünaamika

Informatsiooni liikumise korraldamine

  • Kellele, millal ja millist infot on vaja?
  • Koostööks vajaliku infovahetuse juhtimine
  • Mida toob endaga kaasa see, kui infoga seotud reeglistik ei ole kokku lepitud? Kellele on milline info oluline? 
  • Miks on oluline õigeaegne informeerimine? Kuidas luua informatsiooni jaotamise skeem projektis osalejate vahel?
  • Mida teha siis, kui mõnel projektis osalejal on tekkinud tunne, et ta on jäänud infosulgu?
  • Kuidas informeerida erinevaid huvigruppe?
 
II päev

Projekti teostamine

  • Kuhu kaob planeeritud aeg?
  • Mida projektijuht saab teha ajakadude vähendamiseks?
  • Kuidas ja millal kaotatud aeg tagasi võita?

Muudatused projektis

  • Muudatuste põhjused
  • Kuidas juhtida projekti muutusi?
  • Muudatuste elluviimise protsess
  • Mida peab muutuste sisseviimisel arvestama? 
  • Kuidas muutused kokku lepitakse? 
  • Miks tuleb kõik muutused fikseerida kirjalikult?

Projekti lõpetamise protseduurid

  • Huvipooltele tagasiside korraldamine
 

 

32. lend: 08.-09.05.2025

III moodul

Tiit Valm

Algis Perens

I päev

Projekti meeskonna tulemuslik juhtimine

  • DiSC® meetod ja selle kasutamine töötajate arendamiseks, innustamiseks, kaasamiseks ja efektiivsemaks muutmiseks.
  • Eneseanalüüs Everything DiSC® meetodil.
  • Ajutise meeskonna juhtimise iseärasused võrreldes püsivate meeskondade juhtimisega
  • Kes peaks kuuluma projekti meeskonda, millal spetsialistid ja millal üksuste juhid?
  • Kuidas kindlustada meeldiv, aga samas nõudlik töökeskkond?
  • Kuidas luua olukord, kus inimesed tahavad võtta vastutust?
  • Kuidas motiveerida meeskonda tulemuslikult toimima?
  • Kuidas lahendada konflikte projekti meeskonnas?
 
II päev

Projekti käigis tekkivate probleemide lahendamine

  • Kuidas probleemi püstitada nii, et saaksime parimad lahendused? 
  • Miks tavaline ajurünnak ei tööta? Kuidas käivitada loov mõtlemine? 
  • Kuidas leida probleemidele uudseid ja töötavaid lahendusi?
  • Kuidas suurest ideede tulvast asjalikumad välja valida ning tagada, et need ka ellu viiakse?

Projektide kavandamise ja juhtimise erinevad meetodid

  • Millised on projektijuhtimise rahvusvaheliselt tunnustatud standardid? Mis on PRINCE2®; IPMA ja PMI?
  • Millised on agiilsed ja iteratiivsed meetodid projektijuhtimises? 
  • Kuidas juhtida projektide portfelli? Mida kujutab endast Method123? 
  • Kuidas valida enda ettevõtte jaoks õige projektijuhtimise meetod?
 

* Koolituse korraldajad jätavad endale õiguse viia programmis sisse muudatusi koostöös juhtiva õppejõuga, arvestades rühma koosseisu, et tagada parimat võimalikku kvaliteeti.

 

REGISTREERU SIIN!

 

Registreeru esimesel võimalusel, osalejate arv on piiratud!

Koolitajad

Projektijuhtimise meistriklassi arenguprogrammi viivad läbi projektijuhtimise eksperdid Tiit Valm ja Algis Perens

Tiit Valm

Tiit Valm

Algis Perens

Algis Perens

Osavõtutasu ja registreerumine

Investeering:
Kursuse osavõtutasu on 1 980 eurot + km.
Hind sisaldab digitaalseid õppematerjale, Everything DiSC® testi ja analüüsi.
Osavõtu eest on soovi korral võimalik tasuda mitmes osas, kokku lepitud graafiku alusel.

*Üksikutes moodulites osaledes kehtib teine hind.

 

Registreerumistingimused leiad SIIT

 

NB! Estonian Business School koolitusi ja arenguprogramme korraldatakse vastavalt antud perioodil avalikele üritustele kehtivatele reeglitele. Virtuaalõppe puhul kasutame virtuaalõppe keskkonda Canvas. Canvas on kaasaegne, lihtsasti kasutatav pilvepõhine platvorm, mis on kasutusel paljudes maailma tippülikoolides ning mis toetab interaktiivseid õpetamis- ja õppimismeetodeid.

 

Jah, soovin osaleda ja registreerun siin ->

Referentsid

Eelika Perg, Veterinaar- ja Toiduamet, Haldusbüroo juhataja:

"Kuna projektijuhtimise valdkond oli minu jaoks täiesti uus, siis sain kursusel sellest palju teadmisi. Mulle meeldisid mõlemad õppejõud ja mulle meeldis, et oli palju auditooriumiga arutelu."

 

 

 

Võta meiega ühendust

Kontaktid

SA Estonian Business School

E-post: koolitus@ebs.ee

Telefon: +372 665 1323 

Aadress: A. Lauteri 3, 10114 Tallinn, Eesti